1. Responsable du traitement

Afin de se conformer aux obligations légales, l’Université identifie ici précisément le responsable du traitement des données à caractère personnel : l’Université de Liège, Place du 20 Août, 7 à 4000 Liège, identifiée à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro 0325.777.171 dûment représentée par Monsieur le Recteur Pierre Wolper.

2. Finalités du traitement et base juridique

L’Université collecte et traite les données à caractère personnel afin de créer une banque de données appelée « Plateforme de covoiturage dynamique UGo » laquelle permet aux utilisateurs, membres de la communauté universitaire, ses Alumni et membres issus des communautés partenaires de l’Université, qui se sont enregistrés à l’aide du formulaire d’inscription en ligne, d’être mis en relation avec pour finalité de trouver une solution de covoiturage.

De plus, l’Université traite également ces données à caractère personnel à des fins statistiques.

Ces données seront traitées sur la base de la relation contractuelle (Art. 6-1, b. du RGPD).

3. Destinataires des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées par l’Université sont utilisées à des fins de fonctionnement de la plateforme.

Ces données ne seront en aucun cas utilisées à des fins commerciales.

Elles ne sont communiquées à des tiers, à savoir les utilisateurs de la plateforme, que si vous l’y autorisez expressément via le formulaire d’enregistrement à la plateforme.

Les données à caractère personnel sont également utilisées en interne mais uniquement par le service chargé du développement de la plateforme, dans la proportion qui est respectivement nécessaire au bon fonctionnement de la plateforme.

4. Données traitées

Les données traitées sont celles que vous communiquez lors de votre inscription à la plateforme (nom, prénom, adresse, éventuellement plaque d’immatriculation et modèle du véhicule) ou que vous communiquerez à l’Université ultérieurement sur base volontaire.

Par ailleurs, l’Université utilise des cookies, fichiers d’information enregistrés automatiquement quand vous visitez le site et qui permettent de conserver durant une période limitée (12 mois) des informations sur votre visite et ce à des fins statistiques et d’amélioration de la plateforme. Ceux-ci peuvent être désactivés par les réglages utiles de votre système d’exploitation. L’Université tient à attirer votre attention sur le fait que, dans le cadre de cette activité de collecte de statistiques, d’autres cookies (liés à l’utilisation de Google Analytics) dont l’Université n’est pas responsable sont susceptibles d’être activés. Ils peuvent être désactivés par les mêmes procédés.

5. Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel recueillies dans le cadre du présent service sont conservées le temps de l’affiliation à la plateforme UGo. Il est possible que certaines données soient conservées après que l'affiliation soit terminée, auquel cas les données sont anonymisées.

Au bout d'un délais d'inactivité de deux ans, et après avertissement, les données à caractère personnel sont automatiquement supprimées de la plateforme ou anonymisées.

6. Droit d’accès et de rectification

Les personnes ayant communiqué des données à caractère personnel à l’Université dans ce cadre bénéficient d’un droit personnel d’accès aux données les concernant et traitées par l’Université.

À cette fin, la personne concernée doit adresser à l’Université une demande écrite, datée et signée à laquelle est jointe la preuve de son identité (copie de sa carte d’identité). Cette demande peut être envoyée par la poste ou par un moyen de communication électronique (e-mail :ugo@uliege.be un e-mail ne sera recevable que s’il porte une signature électronique) ou être délivrée sur place (Adresse : Université de Liège - SEGI Allée de la Découverte 8, Quartier Polytech 1 4000 Liège, Belgique) en mains propres.

La personne concernée peut demander à l’Université de rectifier les données la concernant par les mêmes voies de communication que celles prévues à l’alinéa précédent.

7. Droit d’effacement et de retrait du consentement

Les personnes ayant communiqué des données à caractère personnel à l'Université dans ce cadre bénéficient d'un droit d’effacement des données les concernant et traitées par l'Université.

A cette fin, la personne concernée doit adresser à l'Université une demande écrite, datée et signée, à laquelle est jointe la preuve de son identité (copie de sa carte d'identité). Cette demande peut être envoyée par la poste ou par un moyen de communication électronique (e-mail : ugo@uliege.be un e-mail ne sera recevable que s'il porte une signature électronique) ou être délivrée sur place (Adresse : Université de Liège - SEGI Allée de la Découverte 8, Quartier Polytech 1 4000 Liège, Belgique) en mains propres. Vous pouvez également adresser cette demande au Délégué à la protection des données de l’Université de Liège (dpo@uliege.be – Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Bât. B9 Cellule « GDPR », Quartier Village 3, Boulevard de Colonster 2, 4000 Liège, Belgique).

La personne concernée peut retirer son consentement au traitement de ses données à caractère personnel par l’Université par les mêmes voies de communication que celles prévues à l'alinéa précédent.

L’effacement des données à caractère personnel tout comme le retrait du consentement mettent un terme au service offert par la plateforme CovoitULiège.

8. Droit de limitation

Les personnes ayant communiqué des données à caractère personnel à l'Université dans ce cadre bénéficient d'un droit de limitation du traitement des données les concernant, sous réserve du respect de la réglementation en vigueur.

A cette fin, la personne concernée doit adresser à l'Université une demande écrite, datée et signée, à laquelle est jointe la preuve de son identité (copie de sa carte d'identité). Cette demande peut être envoyée par la poste ou par un moyen de communication électronique (e-mail : ugo@uliege.be un e-mail ne sera recevable que s'il porte une signature électronique) ou être délivrée sur place (Adresse : Université de Liège - SEGI Allée de la Découverte 8, Quartier Polytech 1 4000 Liège, Belgique) en mains propres. Vous pouvez également adresser cette demande au Délégué à la protection des données de l’Université de Liège (dpo@uliege.be – Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Bât. B9 Cellule « GDPR », Quartier Village 3, Boulevard de Colonster 2, 4000 Liège, Belgique).

9. Droit de portabilité

Les personnes ayant communiqué des données à caractère personnel à l'Université dans ce cadre bénéficient d'un droit de portabilité des données les concernant et traitées par l'Université.

A cette fin, la personne concernée doit adresser à l'Université une demande écrite, datée et signée, à laquelle est jointe la preuve de son identité (copie de sa carte d'identité). Cette demande peut être envoyée par la poste ou par un moyen de communication électronique (e-mail : ugo@uliege.be un e-mail ne sera recevable que s'il porte une signature électronique) ou être délivrée sur place (Adresse : Université de Liège - SEGI Allée de la Découverte 8, Quartier Polytech 1 4000 Liège, Belgique) en mains propres. Vous pouvez également adresser cette demande au Délégué à la protection des données de l’Université de Liège (dpo@uliege.be – Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Bât. B9 Cellule « GDPR », Quartier Village 3, Boulevard de Colonster 2, 4000 Liège, Belgique).

10. Droit d’opposition

La personne concernée peut s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel, en démontrant en quoi le traitement entrepris par l’Université peut lui porter préjudice. A cette fin, la personne concernée doit adresser à l'Université une demande écrite, datée et signée, à laquelle est jointe la preuve de son identité (copie de sa carte d'identité). Cette demande peut être envoyée par la poste ou par un moyen de communication électronique (e-mail : ugo@uliege.be un e-mail ne sera recevable que s'il porte une signature électronique) ou être délivrée sur place (Adresse : Université de Liège - SEGI Allée de la Découverte 8, Quartier Polytech 1 4000 Liège, Belgique) en mains propres. Vous pouvez également adresser cette demande au Délégué à la protection des données de l’Université de Liège (dpo@uliege.be – Monsieur le Délégué à la Protection des Données, Bât. B9 Cellule « GDPR », Quartier Village 3, Boulevard de Colonster 2, 4000 Liège, Belgique).

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be, contact@apd-gba.be).